Krajowy system e-faktur KseF

E-faktury będą obowiązkowe dla wszystkich firm – zarówno tych płacących VAT, jak i zwolnionych z niego. Wprowadzenie tego obowiązku odbędzie się w trzech etapach:

1. Od 1 lutego 2026 – obowiązek zacznie dotyczyć dużych firm, które w 2024 roku miały sprzedaż powyżej 200 milionów złotych (razem z VAT-em). 
2. Od 1 kwietnia 2026 – e-faktury będą musiały wystawiać wszystkie pozostałe firmy (czyli te mniejsze niż powyższe). 
3. Od 1 stycznia 2027 – obowiązek obejmie także najmniejsze firmy, „cyfrowo wykluczone” (mające np. utrudniony dostęp do internetu lub technologii), jeśli ich pojedyncze faktury nie przekraczają 450 zł, a miesięczna sprzedaż – 10 tys. zł.   

KSeF 2.0 – certyfikaty wystawcy faktury

Od 1 listopada 2025 przedsiębiorcy będą mogli ubiegać się o certyfikaty wystawcy faktury. Umożliwią one uwierzytelnienie w systemie i będą niezbędne do wystawiania e-faktur w przypadku awarii systemu oraz w trybie „offline24” podczas obowiązkowego KSeF.

Certyfikaty zapewnią bezpieczeństwo i ciągłość procesu fakturowania, niezależnie od okoliczności. Szczegóły dotyczące generowania i pobierania certyfikatu zostaną opublikowane w dokumentacji API na stronie Ministerstwa Finansów w czerwcu 2025 r.

Ministerstwo Finansów informuje, że wprowadzone zostały usprawnienia dla przedsiębiorców, które pomogą im we wdrożeniu KSeF. Najważniejszą zmianą jest możliwość wystawiania faktur w trybie „offline24” bezterminowo. 

Tryb ma realizować trzy najważniejsze cele: 

Czekamy na kolejne testy i aktualizacje związane z kolejnymi wymogami Ministerswa Finansów. Szkolimy się by wdrażać aktualności naszym Klientom. Szczegółowe informacje na stronie Insert: https://www.insert.com.pl/aktualnosci/prawne/ksef_nowy_harmonogram.html